出差和旅行不同：时间紧、任务多、经不起浪费。机票酒店排错、会议时间记错、行程太赶，都会影响工作。这篇文章讲出差行程的规划方法。

先定任务再排行程

出差的核心是任务：要见谁、开什么会、办什么事。先把任务按时间排好（几点到几点），再围绕任务订机票和酒店。用本站的日期差计算器核对出差总天数，任务多就提前订早班机，别把商务行程排成旅游行程。

机票酒店的时间对齐

订机票前确认：航班到达时间是否赶上第一场会议、酒店入住时间是否和航班匹配（凌晨到达的航班，酒店要订前一晚还是当天）。跨时区出差用本站的时区转换工具核对当地时间，别按北京时间记会议。订完机票酒店后逐日核对一遍，避免“人到了酒店没房”。

会议时间双重确认

跨城市跨时区的会议，和对方确认时写清“北京时间 XX / 对方时间 XX”，用日历邀请系统自动换算。出差期间手机切换时区，闹钟和日程按当地时间设置。用本站的时区工具在出发前把会议时间换算好，记在备忘录里。

行李和报销

出差行李按天数精简，重要文件（合同、证件、充电器）随身带。发票和票据随手整理，用本站的文本工具把报销单据列成清单，回来后报销不抓瞎。差旅预算（机票、酒店、市内交通）提前报批，回来按清单核对。

留缓冲和预案

航班延误、会议改期是常态：行程之间留缓冲，重要会议不要排在落地后 2 小时内，返程预留去机场的时间。用本站的倒计时工具设置登机、开会、返程提醒。出差管理就是把“确定的事”排成时间表，把“不确定的事”留出余量，行程再密也不会乱。